IMpro
Санкт-Петербург, ул. Матроса Железняка 57

Основные документы при управлении web-проектами

Documentation_GSbanner_2_900
Основные документы при управлении web-проектами
IMpro
0
2 443

Очередной материал с нашей внутренней серии обучающих семинаров. На этот раз мы говорим о документальном сопровождении web-проектов: какие документы должны быть и зачем они нужны. Приятного прочтения.

Документация проекта — это набор документов, описывающих проект и регламентирующих деятельность в рамках проекта. Плохо продуманные проекты редко бывают успешными. Поэтому документальное сопровождение проекта необходимо на всех этапах разработки.

Итак, более подробно о видах документации и документах.

Документация бывает:

  • предпроектная;
  • финансовая;
  • проектная;
  • внутренняя.

Раскроем каждый тип документации более подробно.

Предпроектная документация

Предпроектная документация нужна как точка опоры: на нее ссылаются при принятии решений.

Основная задача предпроектной документации — внести ясность. Ответить на вопрос: «Что, для кого и каким образом нужно делать?» и получить данные, необходимые для ответа на вопрос «А стоит ли это вообще делать?»

Удачная предпроектная документация служит основой для написания функциональных требований, технического задания, пользовательской документации, стратегического плана, пресс-релизов; а также для согласования деталей проекта со смежными подразделениями и руководством.

Данный этап позволяет с высокой точностью оценить затраты на разработку основного и дополнительного функционала, составить бюджет проекта.

Хорошая предпроектная документация включает:

  • коммерческое предложение;
  • бриф (краткая письменная форма согласительного порядка между сторонами, в которой прописываются основные параметры проекта);
  • предварительное техническое задание, определение объема проекта;
  • календарный план (фиксация промежуточных этапов разработки временных рамок);
  • калькуляция затрат (любая работа учитывается в смете проекта);
  • список материалов (список материалов необходимо предоставить заказчику до начала работы над проектом).

Финансовая документация

Финансовая документация необходима для подтверждения выполняемых работ и расчетов по ним.

В список документов по финансовой отчетности входят:

  • договор (определяет условия взаимоотношений, порядок расчетов, стоимость разработки и пр. условия взаимодействия сторон);
  • приложения к договору;
  • дополнительные соглашения (они необходимы для увеличения стоимости и срока работы над проектом);
  • счета (оплата счета — основание для работы, срок жизни счета указывается в договоре);
  • акты (акт меняет работу на деньги и подтверждает завершение этапа проекта);
  • протоколы согласования (необходимый промежуточный документ для формализации отношений).

Проектная документация

Проектная документация представляет собой набор документов, необходимых для того чтобы проект был выполнен качественно, в срок и не требовал перерасходов.

Составные части проектной документации:

  • прототип (необходимый этап разработки, сокращающий срок разработки в целом, формализующий отношения);
  • техническое задание;
  • согласованные эскизы, каркасы, письма, переговоры, протоколы,
  • и т.п.

Прочие документальные подтверждения не заменяют собой акты и протоколы согласования.

Документальное подтверждение завершения работ оформляется только в форме акта приемки-сдачи.

Внутренняя документация

Внутренняя документация состоит из должностных инструкций, приказов и решений, а также правил, положений и иных документов, которые регламентируют взаимосвязи между разработчиками проекта.

Наш опыт работы в сфере создания веб-проектов дает возможность заказчику быть уверенным в положительном результате и выполнении поставленной задачи в оптимальные сроки с четким документальным сопровождением.

Автор: Илья, Руководитель интернет-проектов

Комментарии

Полезная рассылка

Раз в неделю мы будем отправлять вам экспертные видеоуроки и статьи по интернет-маркетингу. Никакого спама.

© 2016 IMPRO Международная школа Интернет-маркетинга №1 в Петербурге