Подготовка к публикации на сайте

На самом деле, понять что-либо из этого кода сложно не только обычному потребителю, но и специалисту, а также поисковым системам, которые, как и положено всем машинам, считывают все, что видят, а потом интерпретируют это. И в данном случае поисковые системы видят кучу всякого мусора: ненужных тегов, спецсимволов, автоматически проставленных стилей… тогда как на самом деле для оформления текста достаточно в данном случае двух-трех видов тегов, парочки классов и, возможно, некоторых стилевых вставок непосредственно в код страницы.
Итак, тексты от копирайтеров чаще всего попадают именно в таком виде. То есть, если выставлять тексты от копирайтеров непосредственно на сайт, не внося в них хотя бы минимальные правки, то примерно такую кашу мы и получим.
Но копирайтеры могут очень сильно облегчить жизнь верстальщикам, соблюдая всего несколько очень несложных правил и используя для оформления текстов стандартные средства Word’а (или других подобных текстовых редакторов).

Заголовки в текстах бывают нескольких уровней. HTML допускает их шесть, Word — практически неограниченное количество, а элементарная логика — не более трех. «Серьезно» поисковые системы также относятся только к заголовкам уровня 1-3, заголовки 4 уровня и ниже уже не выделяются как-то особо.
Для выделения заголовков не стоит использовать теги полужирного или курсивного начертания. В любом редакторе есть встроенные стили, используя которые копирайтеры могут оформлять свои документы.

Тогда при вставке текста из Word’а заголовки будут автоматически оформляться в теги H1-H6 без дополнительных тегов.
Аналогичная ситуация со списками. Не стоит оформлять их, вручную проставляя маркеры (дефисы, тире, спецсимволы) или цифры перед каждым пунктом. Для этой задачи в Word’е есть встроенные списки:

Выделение текста при копирайтинге использовать можно и нужно, но только смысловое. Раньше мы выделяли полужирным ключевые слова — после смены алгоритмов яндекса мы отказались от этой практики. Поэтому подобное выделение стоит использовать только если оно к месту.
Повторюсь: не надо выделять таким образом заголовки. Если копирайтер выделит заголовок курсивом, то потом в тексте появится дополнительный лишний тег, который придется чистить вручную.
Выделять текст лучше после его написания. Т.е. сначала написать текст, потом выделить мышью нужный кусочек и нажать кнопку выделения (или горячие клавиши). Таким образом выделится весь текст сразу, а не каждое слово (или даже буква) по отдельности (что возможно, если сначала нажать на кнопку жирного или курсивного текста, а потом начать его писать).

Слова, написанные КАПСОМ, поисковиками распознаются совершенно однозначно — как аббревиатуры. Поэтому даже если все заголовки на сайте написаны БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, писать их все равно нужно по-русски: первая буква большая, остальные — маленькие. Существуют специальные правила, которые позволяют изменить визуальное отображение текста, в том числе сделать так, чтоб он отображался большими буквами, тогда как в самом коде он будет написан нормально и понятно для поисковых систем.
Если же копирайтер искусственно уменьшает или увеличивает шрифт в каком-то слове, предложении и т.д., то, опять же, редактор вставляет лишние теги (причем чаще всего это устаревший <font>) для того, чтоб изменить размер текста.
Копирование с других сайтов
Копирование текста с сайтов в редакторы неизбежно ведет к образованию «артефактов» в виде лишних тегов и спецсимволов. По возможности, этого лучше избегать.
Прочие вставки в текст
Это может касаться чего угодно: комментариев, вставленных ссылок, картинок, еще чего-то… Все это лучше писать ДО или ПОСЛЕ текста, а не внутри него.
Гиперссылки вставлять лучше с использованием вставок Word’а. Картинки в Word вообще вставлять не надо: он их сильно сжимает, из-за чего портится качество. Лучше перед текстом (или после него) поставить ссылку на картинку, размещенную в сети или на сервере, которую нужно вставить в текст. При размещении контент-менеджер сам разберется, куда картинку вставлять и где она лучше будет выглядеть. Если на ней изображено что-то специфичное, что должно стоять в строго конкретном месте статьи, то это лучше указать в комментарии рядом с картинкой, а не пихать, опять же, в текст.
Выводы и немножко личных пожеланий
Педантично и аккуратно оформленный текст смотрится лучше не только в Word’е. После вставки на сайт в аккуратном коде может разобраться даже непрофессионал. Даже «непосвященный» человек увидит, где в тексте находится заголовок и сможет прочитать текст, не обращая внимания на незнакомые теги.

Помимо всего вышесказанного, есть еще один очень важный момент: выставлять тексты, изначально написанные аккуратно, по которым видно, что их писали с интересом, а не просто лишь бы написать, намного приятнее, чем тексты, оформленные как попало. А когда работать приятно — работа идет намного быстрее. И, таким образом, оптимизируются временные затраты нашей компании.